Cada vez mais as organizações estão preocupadas com manter um ambiente interno de lisura e com práticas transparentes Em um estudo recente realizado pelo SEBRAE, foi identificado que uma das melhores ações para prevenir perdas financeiras que colabora com o crescimento do negócio é desenvolver uma solução de combate às fraudes.
Já de acordo com a Pesquisa Global Insights 2021 da Experian, 76% das empresas pretendem aumentar sim o investimento em soluções de prevenção à fraude nos próximos meses e anos.
Para entender mais sobre este tema, no post de hoje vamos explicar quais são os principais tipos de fraudes presentes nas organizações e trazer algumas formas de combatê-las.
O que é fraude?
Fraude pode ser entendida como uma ação de uma ou mais pessoas, seja colaborador, membros da administração ou responsáveis pela governança, que envolve dolo para obter vantagem ilegal ou injusta. Para além de comprometer as finanças de uma organização, elas atingem também as pessoas envolvidas.
Principais tipos de fraudes nas organizações
De acordo com o Portal de Auditoria, as fraudes mais comuns dentro das organizações são:
- Furto: Apropriação de coisa alheia móvel, de maneira disfarçada, para ficar como se sua fosse. Exemplo: um colaborador que leva um equipamento da empresa para casa.
- Roubo: Apropriação de coisa alheia móvel, o indivíduo obtém por força (violência física ou moral), para ficar como se sua fosse.
- Apropriação indébita: Apropriação de coisa alheia móvel da qual o agente tem a posse em razão de confiança que lhe foi conferida.
- Sabotagem: Ocorre quando alguém planeja dar um prejuízo à empresa, sem tirar nada para si, com a finalidade apenas de prejudicar. Exemplo: deixar frouxo o parafuso de uma máquina, propositalmente, com o intuito de quebrá-la.
- Desperdício voluntário: Na empresa nada deve ser desperdiçado, tudo deve ser usado economicamente.
Como prevenir as fraudes dentro de uma organização?
Melhor do que punir quem comete as fraudes é criar uma política de ações que visam combater as fraudes.
De acordo com a Clear Sale, a prevenção à fraude é todo o trabalho de planejamento, ação e monitoramento realizado por uma empresa ou organização, com medidas administrativas e operacionais, para evitar prejuízos de qualquer natureza que sejam relacionados a ações fraudulentas. É fundamental que ele seja rigoroso e contínuo.
Por isso, algumas formas de criar ações que promovam uma prevenção à fraude dentro de uma organização são:
- Treinamento de funcionários: o objetivo aqui é aumentar o nível de conhecimento das políticas, ferramentas e medidas que a empresa toma para combater as fraudes, assim como promover ações (tais como palestras e oficinas) para colaborar com a mudança de comportamento por parte dos colaboradores.
- Elaboração de um Manual de Compliance: é importante ter um manual com todas estas diretrizes da organização.
- Implementar processos de auditorias: O setor de auditoria é responsável por manter o equilíbrio, a integridade e a transparência das informações. Nesse contexto, cabe a equipe de auditoria monitorar constantemente a eficácia de todos os controles internos, relacionados a conflitos, riscos de fraudes ou qualquer desvio de conduta.
Gostou de saber mais sobre como combater as fraudes dentro das organizações? Se você quiser continuar se informando mais sobre estes e outros temas, acompanhe nossa plataforma Respeite.me.
